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    当前位置:安康市公证处 > 工作动态

    市公证处开展公证档案管理自查多措并举完善档案管理工作

    作者: akgz  文章来源:  点击次数:79次  发布时间:2020-05-20  
     

    近日,安康市公证处党支部书记、主任李瑞宁主持召开会议,安排部署我处公证档案管理自查工作,对我处公证档案管理工作提出要求,加强我处公证档案工作管理,提升档案管理工作水平。

    李瑞宁指出,公证档案是公证机构办理公证业务活动和当事人从事民商事活动的真实记录,反映了公证机构贯彻执行国家法律、法规和各项方针政策的情况,体现了公证机构的基本职能,是国家档案的重要组成部分,具有重要的参考利用价值。市公证处要从内部管理抓起,在原有档案管理的基础上,按照国家有关档案管理规定和司法部公证档案管理要求,严格加强我处档案工作的管理力度,力争使本处公证卷宗达到规范性档案的要求。

    会议决定:从本月开始,用三个月时间对2017年以来我处公证档案管理工作进行自查自纠。一是建章立制,完善档案管理制度。对档案归档时限、质量要求、责任分工以及查阅、借阅档案,缓交、遗失卷宗等行为的处罚等方面做出明确的规定,使公证档案的管理能够有章可循,为档案工作的规范化管理提供制度保障。 二是强化管理,确保公证档案质量。在案卷交接方面,公证人员在办理完毕公证案件后,应及时将公证卷宗整理并交予档案管理人员,档案管理人员按照要求检查卷宗质量,在符合要求后,按公证事项分类,按卷逐一进行登记归档。对未按照期限移交归档公证卷宗的公证人员,提出批评并限期将未移交归档的卷宗整理归档,逾期仍不能完成归档的,按照有关规定严肃处理。同时定期对公证卷宗归档情况和档案管理情况进行检查,对检查出的问题要及时按照卷宗归档要求进行完善和规范,并依照规定对相关责任人进行处罚。四是加强公证档案的日常维护,确保其安全性和完整性。

    李瑞宁强调,全处公证人员要充分认识到公证档案的重要性和必要性,明确公证档案管理对本处公证工作的重要意义,增强公证人员收集、整理、归档和保管好公证档案的责任感。